Keddtől kezdve hatályba lépett a magyar új e-készpénzes nyilvántartási rendelet, amely jelentős lépést jelez a papír nélküli nyugta rendszer felé. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) kiemelte, hogy ez az átmenet egyszerűsítheti a vállalkozások adminisztratív folyamatait, miközben csökkenti mind a kereskedők, mind az ügyfelek költségeit.
Júliusától a NAV által jóváhagyott e-készpénzes nyilvántartások felhasználhatók, és a papírbeszélgetések kiadásához jelenleg szükséges vállalkozásoknak fontolóra kell venniük a váltást. Ezek az elektronikus nyilvántartások kiküszöbölik a papírbevételek szükségességét, kevesebb karbantartást igényelnek, és költséghatékonyabb megoldást kínálnak. A következő néhány hónap az e-készítésű regiszterek tesztelésére és tanúsítására összpontosít. A NAV szakértői felügyelik a jóváhagyási eljárást, biztosítva a rendszernek az adószabályok betartását, miközben megakadályozzák a lehetséges adócsalást. Jelenleg több mint 200 000 vállalkozás, köztük kiskereskedők, éttermek, szállodák, taxik, gyógyszertárak, plasztikai sebészek, tornatermek és masszázsszolgáltatások használnak online pénztárgépeket. A zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében a meglévő online nyilvántartások 2028. július 1 -jéig is használatban vannak.
Az e-cash nyilvántartásba való váltás nem kötelező, de erősen ajánlott, mivel számos előnyt kínál a hagyományos online nyilvántartásokkal szemben. Az online pénztárnyilvántartásoktól eltérően, amelyek éves kötelező szervizelést igényelnek, az e-készpénzes nyilvántartásoknak csak karbantartásra van szükségük, ha az üzleti tulajdonos kéri. Ennek eredményeként évente akár 25 000 forintot is megtakaríthat vállalkozásonként. Ezenkívül az e-cash nyilvántartások kiküszöbölik a papírbevételek tárolására vonatkozó jogi követelményt, mivel a NAV „Vételi Archívum” rendszere 10 évig biztonságosan tárolja az összes digitális bevételet.
A NAV egy ingyenes, felhasználóbarát e-készpénzes regisztrációs alkalmazást dolgozik ki, hogy segítse a kisvállalkozásokat a papír átvételi könyvektől való áttéréshez. A rendszernek csak okostelefonra és egyszerű átvételi nyomtatóra van szükség olyan esetekben, amikor az ügyfelek továbbra is papírmásolatot kérnek. A fogyasztók számára az új rendszer további kényelmet nyújt. A nyugták digitálisan tárolhatók, megkönnyítve a vásárlások nyomon követését, a garanciák kezelését és a fogyasztói jogok hatékonyabb gyakorlását. Az ügyfeleknek egyszerűen le kell tölteniük egy mobilalkalmazást, hogy bármikor hozzáférjenek a bevételeikhez. Az e-cash regisztrációs rendszer egyik fő jellemzője, hogy erősen összpontosít a magánéletre. A NAV biztosította, hogy nem osztanak meg személyes adatokat a vállalkozásokkal vagy az adóhatóságokkal, megőrizve a vásárló névtelenségét, ugyanúgy, mint a papírbevételek.
Júliusától kezdve a vállalkozásoknak két lehetősége van az e-készítésű regiszterekre: a beépített adómegfelelőségi funkciókkal rendelkező hardver alapú rendszerek és felhőalapú megoldások, amelyek okostelefon-alkalmazáson keresztül működnek, csökkentve a vállalkozások költségeit, amelyek továbbra is papírbemutatókat adnak ki. A NAV úgy véli, hogy a magyar e-készpénzes regisztrációs rendszer nemzetközi referenciaértékekké válhat, hasonlóan a korábban bevezetett online pénztárgép-rendszerhez. A kezdeményezés csökkenti az adminisztratív terheket, növeli a fogyasztók tudatosságát és erősíti az adómegfelelőséget, mind a vállalkozások, mind az állami költségvetés javát.
A múltbeli tapasztalatok azt mutatják, hogy amikor online pénztárnyilvántartásokat vezettek be, a kisvállalkozások bejelentett bevétele jelentősen megnőtt. Az e-készpénzes nyilvántartásokra vonatkozó hasonló elvárásokkal kapcsolatban Magyarország ismét úttörő digitális átalakulás az adózás és a kereskedelem területén.
A Magyarország utáni e-recipt rendszert elősegítő digitális transzformációt hajtott végre először a magyar konzervatívnál.
